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<\/p>\r\n<\/p>\r\n
El programa de facturaci\u00f3n consiste en un software inform\u00e1tico que ayuda a gestionar y controlar el env\u00edo y recepci\u00f3n de facturas de bienes y servicios entre aut\u00f3nomos y empresas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Un\u00a0programa de facturaci\u00f3n\u00a0es, fundamentalmente, un software de gesti\u00f3n en las facturas de ventas y compras, adem\u00e1s de controlar otros documentos que acreditan la realizaci\u00f3n de una transacci\u00f3n comercial.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Podemos encontrar diferentes tipos de\u00a0programas de facturaci\u00f3n\u00a0seg\u00fan tus necesidades y las de tu empresa, si eres aut\u00f3nomo, pyme o gran empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
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<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\nTanto si eres aut\u00f3nomo como si tienes una peque\u00f1a o gran empresa, toda la actividad econ\u00f3mica tiene que estar documentada siempre por motivos fiscales y contables.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Y como bien sabemos, la factura es el \u00fanico documento con legalidad que justifica todo tipo de intercambios de bienes y servicios. Por lo tanto, como documento legal y que justifica la actividad econ\u00f3mica es la factura.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Los diferentes softwares de facturaci\u00f3n incluyen\u00a0plantillas de factura\u00a0en la que se abordan todos los contenidos que esencialmente debe tener y que as\u00ed lo dice la ley en base a la normativa de\u00a0facturaci\u00f3n.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Los contenidos esenciales son:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
\u2981 N\u00famero de factura.
\u2981 Fecha de emisi\u00f3n (y fecha de operaciones cuando no coincida con la fecha de expedici\u00f3n).
\u2981 Datos del emisor: nombre o raz\u00f3n social, NIF o CIF y direcci\u00f3n.
\u2981 Datos del receptor (cliente): nombre o raz\u00f3n social, NIF o CIF y direcci\u00f3n.
\u2981 Descripci\u00f3n de las operaciones: bienes o servicios que se ofrecen con su correspondiente precio unitario antes de impuestos y n\u00famero de unidades para que se pueda calcular la\u00a0base imponible\u00a0correctamente.
\u2981 El tipo impositivo (IVA y, en caso de aut\u00f3nomos, IRPF)
\u2981 La\u00a0cuota tributaria.
\u2981 Importe final.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Un programa de facturaci\u00f3n tiene que incorporar, adem\u00e1s, otros diferentes elementos en la factura para poner en manifiesto la profesionalidad del aut\u00f3nomo o empresa:
\u2981 Dise\u00f1o de factura.
\u2981 Firma.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
El dise\u00f1o de la factura no solo es un instrumento hace que siga una est\u00e9tica buena, sino que debe ser algo flexible para que podamos modificar parcialmente su estructura en plantilla sin que suponga una alteraci\u00f3n los contenidos estrictamente obligatorios.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Podremos modificar unos cuantos elementos e introducir otros que sean de nuestro inter\u00e9s sin dejar de lado la informaci\u00f3n obligatoria.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
![\"\"](\"https:\/\/qeso.es\/noticias\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/facturacion-caracteristicas.jpg\")
<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\nPodemos encontrar muchos\u00a0softwares de facturaci\u00f3n online. Pero, \u00bfpara qu\u00e9 sirven?, \u00bfpodemos utilizarlos si somos aut\u00f3nomo o est\u00e1n m\u00e1s enfocados a las grandes empresas?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Con el paso de los a\u00f1os la\u00a0gesti\u00f3n de la facturaci\u00f3n\u00a0se ha hecho mucho m\u00e1s profesional, estandarizada y automatizada. Esto quiere decir, que aprovechamos la tecnolog\u00eda cloud a nuestro favor, con la finalidad de profesionalizar nuestra empresa y poder crear, almacenar y clasificar nuestras facturas en la nube de manera muy sencilla.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Adem\u00e1s, emisi\u00f3n de la factura\u2026Aparte de la emisi\u00f3n de facturas, un software de facturaci\u00f3n tambi\u00e9n nos permite gestionar otros importantes elementos para la facturaci\u00f3n de un aut\u00f3nomo:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
\u2981 El registro de los gastos, ya sean de facturas de proveedores, tickets de compra, recibos, etc.
\u2981 Sistema OCR\u00a0para reconocer y registrar autom\u00e1ticamente la informaci\u00f3n esencial de los documentos de gastos.
\u2981 La lista de clientes y proveedores.
\u2981 CRM de clientes.
\u2981 La emisi\u00f3n de presupuestos y albaranes.
\u2981 La emisi\u00f3n de facturas en otros idiomas.
\u2981 La emisi\u00f3n de\u00a0facturas multidivisa.
\u2981 El env\u00edo de recordatorios de facturas impagadas.
\u2981 Emisi\u00f3n de facturas de abono, ya sean notas de cr\u00e9dito o facturas rectificativas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
El fin que tenemos por objetivo con todas esas funciones es poder centralizar, controlar y procesar toda la informaci\u00f3n en lo que se refiere al negocio, pues no puede haber ninguna factura posible que no est\u00e9 relacionada con un cliente o un proveedor. Es decir, la actividad empresarial se refleja en las facturas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
De esta manera, los softwares de facturaci\u00f3n garantizan una visi\u00f3n global y general de la actividad econ\u00f3mica de la empresa: ventas, compras, clientes, proveedores, impuestos, etc.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
![\"\"](\"https:\/\/qeso.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Programa-de-facturaci\u00f3n-y-contabilidad.jpg\")
<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\nLa\u00a0contabilidad\u00a0es un aspecto muy serio y algo dif\u00edcil de llevar en el sistema de la facturaci\u00f3n. Por esta raz\u00f3n, desglosamos que todos los programas de facturaci\u00f3n tienen a su alcance diferentes m\u00f3dulos contables o\u00a0programas de contabilidad que permiten controlar la contabilidad de forma segura.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
La categorizaci\u00f3n contable de los gastos es uno de los objetivos que se busca con el programa de contabilidad. Este control junto con el registro de los ingresos, nos ofrece el conocimiento de la elaboraci\u00f3n autom\u00e1tica de informes contables como el\u00a0balance de situaci\u00f3n\u00a0o la\u00a0cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Estos informes contables permiten llevar un mejor control sobre el patrimonio empresarial, es decir, el balance de situaci\u00f3n, as\u00ed como de los beneficios que percibe la empresa y los gastos que tiene al finalizar el ciclo contable.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
o podemos ver mejor consider\u00e1ndolo como aquello para lo que, para un profesional o empresario se reduce en un mayor control del negocio, cosa que ayuda a tomar decisiones de forma objetiva y racional.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Los mejores programas de facturaci\u00f3n y los m\u00e1s avanzados se ofrecen desde y en la nube. Esto ha sido posible gracias a un mejor uso de las herramientas que las empresas tienen y al avance tecnol\u00f3gico.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Los programas en la nube o\u00a0cloud computing\u00a0nos ofrece la posibilidad de trabajar v\u00eda internet desde diferentes terminales o dispositivos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Lo cual ahorra al usuario tener que hacer frente a distintos inconvenientes como por ejemplo: la falta de espacio en el disco duro o actualizaciones que nos llevan demasiado tiempo o bien sorpresas desagradables como la p\u00e9rdida de informaci\u00f3n.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
La aparici\u00f3n de la telefon\u00eda m\u00f3vil, el smartphone\u00a0o tel\u00e9fono inteligente, ha revolucionado la gesti\u00f3n de los negocios y ya forma parte de un importante elemento en ella. Se considera como un elemento muy importante para la gesti\u00f3n del negocio.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Los programas de facturaci\u00f3n m\u00e1s avanzados ofrecen\u00a0apps para m\u00f3viles\u00a0y tabletas (iOS y Android), que permiten facturar en l\u00ednea y acceder en cualquier momento a la informaci\u00f3n de facturaci\u00f3n y otros datos que han sido registrados dentro del software de facturaci\u00f3n.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
La evoluci\u00f3n y el desarrollo de estos dispositivos, as\u00ed como su extendido uso para la gesti\u00f3n de los negocios, obliga de alguna manera a los programas de facturaci\u00f3n a ser flexibles y adaptarse a las condiciones. Eso har\u00e1 que cada vez sean una herramienta m\u00e1s \u00e1gil, r\u00e1pida y segura.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
S\u00ed, no obstante, aunque encontramos diferentes\u00a0programas de facturaci\u00f3n gratis, es cierto que en ocasiones nos vienen con un registro de facturas limitado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Adem\u00e1s, la informaci\u00f3n que dejes en ese programa es dif\u00edcilmente exportable a otro programa. O bien tienes la posibilidad de haberlo probado, estar contento con \u00e9l y contratar el plan de pago de ese software.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
De esta manera no tendr\u00e1s dificultad a la hora de exportar la informaci\u00f3n y todo quedar\u00e1 grabado en la nube de ese software.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Nuestro consejo es que en cualquier caso que no vayas a por un programa sencillamente porque sea gratuito. Si te resulta \u00fatil y funcional es el tuyo, no importa que sea gratis.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Pero ten en cuenta su utilidad y para qu\u00e9 lo utilizas. De todas maneras, los softwares de facturaci\u00f3n son muy f\u00e1ciles de pagar ya que suelen ser pagos mensuales y no es algo costoso.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Podemos encontrar distintos tipos de\u00a0programa de facturaci\u00f3n\u00a0que van a depender en funci\u00f3n de las necesidades que tenga tu empresa. Si eres aut\u00f3nomo o una peque\u00f1a empresa te interesar\u00e1 un\u00a0software de facturaci\u00f3n\u00a0sencillo y f\u00e1cil de usar que se adapte a tu negocio.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Si por el contrario eres una gran empresa encontrar\u00e1s distintos tipos de herramientas con funcionalidades mucho m\u00e1s amplias.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Los\u00a0programas de facturaci\u00f3n\u00a0nos ayudan a\u00a0gestionar la facturaci\u00f3n de la empresa\u00a0de una manera r\u00e1pida y eficiente as\u00ed como de forma sencilla.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Como ya hemos visto en este art\u00edculo, encontramos muchas\u00a0ventajas a la hora de utilizar\u00a0programas de facturaci\u00f3n\u00a0y una de ellas es la\u00a0automatizaci\u00f3n de la emisi\u00f3n de facturas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Los\u00a0programas de facturaci\u00f3n\u00a0tambi\u00e9n podemos personalizar la factura\u00a0eligiendo la\u00a0plantilla de factura\u00a0que m\u00e1s nos guste o que vaya con nuestra empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Una vez hemos seleccionado la plantilla de c\u00f3mo ser\u00e1 la\u00a0factura\u00a0podemos hacerla a nuestro gusto a\u00f1adiendo por ejemplo, el logo de la empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
El paso siguiente es emitir la informaci\u00f3n que tiene que tener precisamente la\u00a0factura, para llevar a cabo esto tenemos que completar los\u00a0requisitos que tiene una factura:
\u2981 Datos fiscales de la empresa
\u2981 Datos fiscales del receptor de la factura
\u2981 Concepto
\u2981 Importe de la operaci\u00f3n
\u2981 Tipo de IVA
\u2981 Forma de pago<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Estos campos siempre van a estar predefinidos en el\u00a0sistema de facturaci\u00f3n,\u00a0por lo que, seleccionando el cliente, los servicios o el modo de pago estar\u00e1 hecho ya que esos datos ya se encuentran ubicados en la base de datos del sistema.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Ya hemos visto algunas de las m\u00e1s importantes funciones de los programas de facturaci\u00f3n, pero encontramos algunas m\u00e1s a modo de conclusi\u00f3n. En funci\u00f3n del tipo de programa de facturaci\u00f3n\u00a0que utilices puedes poder hacer cosas mucho m\u00e1s espec\u00edficas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Por ejemplo, podr\u00e1s adem\u00e1s de gestionar la contabilidad de la empresa y\u00a0emitir facturas, pero tambi\u00e9n adicionalmente crear\u00a0presupuestos,\u00a0albaranes\u00a0y\u00a0\u00f3rdenes de compra.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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